الإجراءات والقواعد المتبعة بالادارة المركزية للشئون العقارية وفروع الهيئة المختلفة
هي القواعد والإجراءات التي يتم اتباعها مع السادة العملاء الذين يقومون بالتعاقد على الوحدات السكنية المخصصة لهم او المحلات التجارية التي رست عليهم بالمزادات العلنية او مع العملاء الذين سبق لهم التعاقد ويرغبون في التنازل عنها او تحرير عقود نهائية لها سواء بالمنطقة المركزية او بفروع الهيئة المختلفة والتي يتم اعتمادها من الإدارة المركزية للشئون العقارية .
اولا : التعاقد
المستندات المطلوبة
1– تحقيق الشخصية ( الرقم القومي) أصل وصورة .
2- خطاب التخصيص الوحدة السكنية او خطاب التسوية المالية للمحل او الوحدة في حالة البيع بالمزاد العلني ( الاصل ) .
3- إيصالات السداد ( الاصل + الصورة ) . حل محلها موقف السداد من الإدارة المالية
4- في حالة التعاقد بتوكيل سواء توكيل عام او خاص يلزم ان يكون التوكيل حديث لم يمر عليه اكثر من ثلاث سنوات ، وفي حالة مرور ثلاث سنوات على تاريخ التوكيل يلزم تحديثه من الشهر العقاري الصادر منه .
الإجراءات
1– يقوم العميل بتقديم المستندات عاليه
2- يقوم العميل بشراء عدد ثلاث نسخ عقد بيع ابتدائي من خزينة الهيئة او من خزينة الفرع المختص اذا كان التعاقد يخص الفرع الكائن به المشروع .
3 – يتم ملئ العقود بمعرفة العضو المختص .
4- يتم عمل البيان المالي على نسخ العقود الثلاثة بمعرفة الادارة المالية المختصة .
5- يقوم العميل بالتوقيع على كافة نسخ العقد امام العضو المختص ثم يقوم العضو المختص بالتوقيع على العقود وكذا رئيس الفرع ان كان التعاقد بأحد فروع الهيئة .
6- جميع العقود التي يتم التعاقد عليها بفروع الهيئة المختلفة يلزم تسليمها إلي قطاع الفروع بالمنطقة المركزية لمراجعتها وارسالها الى الادارة المركزية للشئون العقارية للاعتماد .
7 – يقوم مدير الادارة بالمنطقة المركزية بمراجعة الاجراءات التي تمت بالفروع او بالمنطقة المركزية والتوقيع على العقود .
8- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة بالإدارة المركزية .
9- يتم ختم النسخة الخاصة بالعميل وكذا خطابات المرافق وتسليمهم للعميل ويوقع منه بالاستلام .
10- يتم تحرير خطاب تسليم للوحدة او المحل وإرساله لقطاع التنفيذ لتسليم العميل الوحدة او المحل .
11- بشأن عقود الفروع التي تم اعتمادها يتم اعادتها الى قطاع الفروع مرة اخرى ليتولى بدوره ارسالها الى الفرع المختص لتسليم نسخة للعميل .
ثانيا : التنازل عن الوحدات السكنية او المحلات التجارية التى تتم سواء بالمنطقة المركزية او بالفروع .
الحالة الأولي
حضور طرفي التنازل ( المتنازل والمتنازل اليه )
المستندات المطلوبة
- اصل عقد بيع الوحدة السكنية او المحل التجاري
- تحقيق شخصية طرفي التنازل
- اخر ايصال سداد او الموقف المالي من الادارة المالية .
الخطوات
- يقوم العضو المختص بمراجعة المستندات
- يتم شراء عدد ثلاثة نسخ عقد بيع ابتدائي + استمارة التنازل ويتم التوقيع عليها من الطرفين
- يتم اعطاء العميل ايصال مدون عليه ميعاد الحضور لإتمام الإجراءات
- يتم احضار باقي نسخ العقد من الارشيف العقاري والارشيف المالي .
- يقوم العضو المختص بملئ العقد ببيانات المتنازل اليه وتحرير محضر التنازل .
- يتم ادخال بيانات التنازل اليه على المنظومة الالكترونية وتحديد قيمة اتعاب التنازل .
- في الميعاد المحدد لحضور طرفي التنازل يتم سداد اتعاب التنازل مع ضرورة ارفاق صورة من ايصالات السداد بالعقد .
- يتم عمل بيان مالي على العقود الجديدة بمعرفة الادارة المالية .
- يقوم المتنازل بالتوقيع على محضر التنازل في النسخ الثلاث ويقوم المتنازل اليه بالتوقيع على كل صفحات العقود الثلاثة .
- يقوم العضو المختص بالتوقيع على العقود ثم يتم مراجعة العقد من مدير الادارة والتوقيع عليه .
- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة ويتم ختم نسخة العميل وتسليمها له .
- بخصوص التنازلات التي تتم بفروع الهيئة المختلفة يتم اتباع نفس الخطوات ويوقع العقد من العضو القائم بالإجراء ورئيس الفرع ومدير عام المنطقة .
13- يلتزم الفرع القائم بالإجراءات بإرسال الملف كاملا الي قطاع الفروع لمراجعته .
14- يقوم قطاع الفروع بإرسال الملف بعد المراجعة الي قطاع العقاري لاعتماد الإجراءات من السلطة المختصة .
15- يقوم القطاع العقاري بإرسال نسختي الفرع والعميل بعد الاعتماد الى قطاع الفروع ليتولي ارساله للفرع وتسليم نسخة العميل والاحتفاظ بنسخة الفرع .
الحالة الثانية
التنازل بتوكيل
المستندات المطلوبة
- اصل عقد بيع الوحدة السكنية او المحل التجاري
- اصل التوكيل ويشترط ان يجيز البيع للنفس او للغير ان يكون حديث لم يمر عليه اكثر من ثلاث سنوات، وفي حالة مرور الثلاث سنوات على تاريخ التوكيل يلزم تحديثه من الشهر العقاري الصادر منه
- بطاقة الرقم القومي ( أصل وصورة)
- اخر ايصال سداد
- في حالة وجود أكثر من توكيل يلزم ان تكون حديثه ويتم سداد اتعاب فحص عن كل توكيل مع اعفاء اول توكيل فقط
الخطوات
- يقوم العضو المختص بمراجعة المستندات
- يتم شراء عدد ثلاث نسخ عقد بيع ابتدائي + استمارة التنازل ويتم التوقيع عليها من الطرفين
- يتم اعطاء العميل ايصال مدون عليه ميعاد الحضور لاتمام الاجراءات
- يتم احضار باقي نسخ العقد من الارشيف العقاري والارشيف المالي
- يقوم العضو المختص بملي العقد ببيانات المتنازل اليه وتحرير محضر التنازل
- يتم ادخال بيانات المتنازل اليه على المنظومة الالكترونية وتحديد قيمة اتعاب التنازل
- في الميعاد المحدد لحضور طرفى التنازل يتم سداد اتعاب التنازل مع ضرورة ارفاق صورة من ايصالات السداد بالعقد .
- يتم عمل بيان مالي على العقود الجديدة بمعرفة الإدارة المالية
- يقوم المتنازل إليه بالتوقيع على محضر التنازل بصفته وكيلا عن المتنازل ويقوم بالتوقيع على كل صفحات العقود الثلاثة بصفته متنازل إليه .
- يقوم العضو المختص بالتوقيع على العقود ثم يتم مراجعة العقد من مدير الادارة والتوقيع عليه
- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة ويتم ختم نسخة العميل وتسليمها له .
- بخصوص التنازلات التي تتم بفروع الهيئة المختلفة يتم اتباع نفس الخطوات ويوقع العقد من العضو القائم بالإجراء ورئيس الفرع ومدير عام المنطقة
- يلتزم الفرع القائم بالإجراءات بارسال الملف كاملا الي قطاع الفروع لمراجعته
- يقوم قطاع الفروع بإرسال الملف بعد المراجعة الي القطاع العقاري لاعتماد الإجراءات من السلطة المختصة
- يقوم القطاع العقاري بإرسال نسختي الفرع والعميل بعد الاعتماد الي قطاع الفروع ليتولي ارساله للفرع وتسليم نسخة العميل والإحتفاظ بنسخة الفرع .
الحالة الثالثة
التنازل بدعوي صحة توقيع
الأصل في التنازل ان يتم بموجب توكيل صادر من المنتفع الاصلي الى المتنازل اليه بشرط ان يجيز البيع للنفس او للغير .
والاستثناء هو جواز التنازل بحكم صحة توقيع بالشروط الاتيه:
- ان يكون الحكم حضوريا أي ان البائع (المدعي عليه) حضر واقر بصحة توقيعه على عقد البيع .
- في حالة صدور حكم بصحة التوقيع ولم يحضر البائع يلزم إعلانه الحكم إما لشخصه او في موطنه الأصلي طبقاً للقانون .
- تقديم شهادة بعدم حصول استئناف للحكم وميعاد الاستئناف 40 يوم من تاريخ الإعلان بالحكم .
د- تقديم شهادة من قلم المحضرين بمن قام بإستلام الإعلان .
المستندات المطلوبة
- اصل عقد بيع الوحدة السكنية او المحل التجاري
- صورة رسمية من حكم صحة التوقيع وصورة رسمية من عريضة الدعوي او عقد البيع المحرر بين الطرفي مدون عليه رقم الدعوي وما يفيد نظرها .
- بطاقة الرقم القومي ( اصل وصورة ) .
- اخر ايصال سداد .
الخطوات
- يقوم العضو المختص بمراجعة المستندات
- يتم شراء عدد ثلاث نسخ عقد بيع ابتدائي + استمارة التنازل ويتم التوقيع عليها من الطرفين
- يتم اعطاء العميل ايصال مدون عليه ميعاد الحضور لاتمام الاجراءات
- يتم احضار باقي نسخ العقد من الارشيف العقاري والارشيف المالي
- يقوم العضو المختص بملئ العقد ببيانات المتنازل اليه وتحرير محضر التنازل
- يتم ادخال ببيانات المتنازل اليه على المنظومة الالكترونية وتحديد قيمة اتعاب التنازل
- في الميعاد المحدد لحضور طرفي التنازل يتم سداد اتعاب التنازل مع ضرورة ارفاق صورة من ايصالات السداد بالعقد
- يتم عمل بيان مالي على العقود الجديدة بمعرفة الإدارة المالية
- يقوم المتنازل بالتوقيع على محضر التنازل في النسخ الثلاثة ويقوم المتنازل اليه بالتوقيع على كافة صفحات العقود الثلاثة
- يقوم العضو المختص بالتوقيع على العقود ثم يتم مراجعة العقد من مدير الادارة والتوقيع عليه
- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة ويتم ختم نسخة العميل وتسليمها له
- بخصوص التنازلات التي تتم بفروع الهيئة المختلفة يتم اتباع نفس الخطوات ويوقع العقد من العضو القائم بالإجراء ورئيس الفرع .
- يلتزم الفرع القائم بالإجراءات بإرسال الملف كاملا الي قطاع الفروع لمراجعته .
- يقوم قطاع الفروع بإرسال الملف بعد المراجعة إلي القطاع العقاري لاعتماد الإجراءات من السلطة المختصة .
- يقوم القطاع العقاري بأرسال نسختي الفرع والعميل بعد الاعتماد إلي قطاع الفروع ليتولى أرساله للفرع وتسليم نسخة العميل و الإحتفاظ بنسخة الفرع
الحالة الرابعة
التنازل في حال فقد نسخة العقد وحضور العميل الأصلي
المستندات :-
- اصل بطاقة الرقم القومي للمتنازل والمتنازل إليه
- موقف السداد
- مذكرة قسم الشرطة بفقد العقد
الخطوات
- يقوم العضو المختص بمراجعة المستندات
- يتم شراء عدد ثلاثة نسخ عقد بيع ابتدائي+ استمارة التنازل ويتم التوقيع عليها من الطرفين
- يتم اعطاء العميل ايصال مدون عليه ميعاد الحضور لإتمام الإجراءات
- يتم احضار باقي النسخ العقد من الأرشيف العقاري والأرشيف المالي
- يقوم العضو المختص بملئ العقد ببيانات المتنازل اليه وتحرير محضر التنازل
- يتم ادخال بيانات المتنازل اليه على المنظومة الالكترونية وتحديد قيمة اتعاب التنازل
- في الميعاد المحدد لحضور طرفي التنازل يتم سداد اتعاب التنازل مع ضرورة ارفاق صورة من ايصالات السداد بالعقد
- يتم عمل بيان مالي على العقود الجديدة بمعرفة الإدارة المالية
- يقوم المتنازل بالتوقيع على محضر التنازل في النسخ الثلاثة ويقوم المتنازل إليه بالتوقيع على كل صفحات العقود الثلاثة .
- يقوم كلا من المتنازل والمتنازل اليه بالتوقيع على إقرار يفيد فقد نسخة العقد وأنه غذا ظهر لا يعتد به ويعتبر كأن لم يكن ويرفق بالملف
- يقوم العضو المختص بالتوقيع على العقود ثم يتم مراجعة العقد من مدير الادارة والتوقيع عليه
- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة ويتم ختم نسخة العميل وتسليمها له .
- بخصوص التنازلات التي تتم بفروع الهيئة المختلفة يتم اتباع نفس الخطوات ويوقع العقد من العضو القائم بالإجراء ورئيس الفرع
- يلتزم الفرع القائم بالإجراءات بارسال الملف كاملا الي قطاع الفروع لمراجعته
- يقوم قطاع الفروع بإرسال الملف بعد المراجعة إلي القطاع العقاري لاعتماد الإجراءات من السلطة المختصة
- يقوم القطاع العقاري بارسال نسختي الفرع والعميل بعد الاعتماد الي قطاع الفروع ليتولي ارساله للفرع وتسليم نسخة العميل والإحتفاظ بنسخة الفرع .
الحالة الخامسة
التنازل في حالة فقد العقد وحضور المتنازل اليه بتوكيل
المستندات المطلوبة
- أصل التوكيل
- مذكرة قسم الشرطة بفقد العقد
ج- بطاقة الرقم القومي
الخطوات
- يقوم العضو المختص بمراجعة المستندات
- يتم شراء عدد ثلاث نسخ عقد بيع ابتدائي+ استمارة التنازل ويتم التوقيع عليها من الطرفين
- يتم اعطاء العميل ايصال مدون عليه ميعاد الحضور لاتمام الإجراءات
- عمل تحريات عن الوحدة أو المحل لبيان المقيم الفعلي
- يتم الإستعلام عن التوكيل المقدم من الشهر العقاري الصادر منه
- الإنتظار لحين ورود نتيجة التحريات وإفادة الشهر العقاري عن مدي صحة التوكيل وسريانه
- في الميعاد الحدد لحضور طرفي التنازل يتم سداد اتعاب التنازل مع ضرورة إرفاق صورة من ايصالات السداد بالعقد
- يتم عمل بيان مالي على العقود الجديدة بمعرفة الإدارة المالية
- يقوم المتنازل إليه بالتوقيع على محضر التنازل في النسخ الثلاثة بصفته وكيلا عن المتنازل والتوقيع على كل صفحات العقود الثلاثة بصفته متنازل إليه
- يقوم المتنازل إليه بالتوقيع على إقرار يفيد فقد العقد وأنه إذا ظهر لا يعتد بة ويعتبر كأن لم يكن ويرفق بالملف
- يقوم العضو المختص بالتوقيع على العقود ثم يتم مراجعة العقد من مدير الادارة والتوقيع عليه
- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة ويتم ختم نسخة العميل وتسليمها له
- بخصوص التنازلات التي تتم بفروع الهيئة المختلفة يتم اتباع نفس الخطوات ويوقع العقد من العضو القائم بالإجراء ورئيس الفرع
- يلتزم الفرع القائم بالإجراءات بإرسال الملف كاملا الي قطاع الفروع لمراجعته
- يقوم قطاع الفروع بإرسال الملف بعد المراجعة الي القطاع العقاري لاعتماد الإجراءات من السلطة المختصة
- يقوم القطاع العقاري بإرسال نسختي الفرع والعميل بعد لاعتماد الي قطاع الفروع ليتولى ارساله للفرع وتسليم نسخة العميل والإحتفاظ بنسخة الفرع
ثالثا اجراءات استخراج صورة طبق الاصل من العقد
المستندات
- مذكرة قسم الشرطة بفقد العقد
- بطاقة الرقم القومي ( أصل + صورة)
- أخر ايصال سداد
- لا يجوز استخراج صورة طبق الأصل من العقد الا للمنتفع الأصلي
الإجراءات
- تقديم طلب من المنتفع الاصلي شخصيا مرفق به المستندات المذكورة عاليه
- سداد الرسوم المقررة لاستخراج صورة طبق الاصل
- يقوم المنتفع بالتوقيع على اقرار بفقد نسخة العقد
- تصوير العقد صورة واضحه ويتم مراجعتها وتوقيعها من العضو المختص
- يتم التوقيع على الصورة من مدير الادارة بالمنطقة المركزية او رئيس الفرع ان كان العقد يخص أحدي الفروع
- يعتمد الصورة من السلطة المختصة وتسلم للمنتفع الاصلي بعد توقيع بما يفيد الاستلام
رابعا: اجراءات تغير نشاط الوحدة السكنية لنشاط اداري او تجاري
المستندات المطلوبة
- رسم هندسي معتمد من مهندس استشاري بالتعديلات المراد اجرائها بالوحدة (قبل التعديل وبعد التعديل ) ومرفق بها شهادة من الاستشاري
- صورة ضوئية من عقد بيع الوحدة او مذكرة قسم الشرطة في حالة فقد العقد
- صورة بطاقة الرقم القومي
- اخر ايصال سداد
الاجراءات
- شراء استمارة تغير نشاط وحدة سكنية من حيث السلامة الانشائية وترفق بها المستندات المذكورة بعالية
- تقدم الاستمارة بالمرفقات من المنتفع الاصلي او من وكيله الي القطاع العقاري فيما يخص مشروعات المنطقة المركزية او بالفرع المختص في حالة ان تكون الوحدة باحدي مشروعات الفروع
- يتم مراجعة الاستمارة بالمرفقات والتوقيع عليها ثم ارسالها الي لجنة التنسيق
- عند ورود قرار لجنة التنسيق بالموافقة على تغير النشاط يتم سداد المبالغ المطلوبة واعطاء العميل خطاب للجهة الادارية لاحضار موافقتها على تغير النشاط
- عند حصول العميل على موافقة الجهة الادارية يتم تحرير عقود للمحلات بعد فسخ عقد الوحدة السكنية
- يتم مراجعة العقود واعتمادها من السلطة المختصة وتسلم نسخة للعميل
- في حالة ان ينص التوكيل على حق البيع والتنازل للنفس او للغير الا بعد ان يتم اتخاذ اجراءات تغيير النشاط المشار اليه وعند التوقيع على العقود ويلزم ان تتخذ اجراءات التنازل والا يتم وقف جميع الاجراءات
الإدارة المركزية للشئون العقارية
حالة القاصر الذي يرغب في تحرير عقد جديد باسمه بعد بلوغه سن الرشد
أولا: يتم تقديم طلب للإدارة مرفق به :
- نسخة عقد بيع الوحدة السابق تحريره باسم القاصر .
- أخر إيصال سداد .
- صورة من بطاقة الرقم القومي .
- سداد الرسم المقرر في هذا الشأن .
- شراء ثلاث نسخ عقود جديدة من الخزينة أو من الفرع حسب الحالة .
- سداد أتعاب تحرير عقد جديد .
ثانيا: بعد تحرير العقد الجديد للوحدة يتم عمل بيان مالي بمعرفة الإدارة المالية وبعد الوقيع عليه من العميل يتم اعتماده من الإدارة وختمه بخاتم شعار الجمهورية .
ثالثا: بالنسبة للعقود الخاصة بالفروع ويتم إتباع ذات الإجراءات والتوقيع من العضو المختص ورئيس الفرع وترسل الي قطاع الفروع للمراجعة .
رابعا: يتم إرسال الملف كاملا من قطاع الفروع الي القطاع العقاري لمراجعته واعتماده من السلطة المختصة .
الإدارة المركزية للشئون العقارية
حالة العميل الذي يرغب في تصحيح أسمه بالعقد
ويرغب في تحرير عقد جديد باسمه بعد تصحيحه
أولا: يتم تقديم طلب الإدارة مرفقا به:
- نسخة عقد بيع الوحدة السابق تحريره للوحدة .
- أخر إيصال سداد .
- شهادة رسمية من السجل المدني تفيد تصحيح الاسم .
- شهادة الميلاد الصادرة بالاسم الجديد .
- صورة الرقم القومي الصادر بالاسم الجديد .
- شراء عدد ثلاث عقود جديدة من الخزينة أو من الفرع حسب الحالة .
- سداد الرسم المقرر في هذا الشأن .
- سداد أتعاب تحرير عقد جديد .
ثانيا : بعد تحرير العقد الجديد بالاسم الجديد يتم عمل البيان المالي بمعرفة الإدارة المالية وبعد التوقيع على العقد من العميل يتم اعتماد العقد من الإدارة وختمه بخاتم شعار الجمهورية .
ثالثا: بالنسبة للعقود الخاصة بالفروع ويتم إتباع ذات الإجراءات والتوقيع من العضو المختص ورئيس الفرع وترسل الي قطاع الفروع للمراجعة .
رابعا: يتم إرسال الملف كاملا من قطاع الفروع إلي القطاع العقاري لمراجعته واعتماده من السلطة المختصة .
خامسا : إجراءات تغير نشاط المحل التجاري
المستندات المطلوبة
- أصل عقد بيع المحل وصورة ضوئية منه .
- صورة بطاقة الرقم القومي .
- أخر ايصال سداد
- في حالة وجود توكيا يلزم أن ينص فيه صراحة على اتخاذ إجراءات تغيير النشاط .
الإجراءات
- يتم شراء إستمارة تغير نشاط المحل التجاري
- تقدم الاستمارة بالمرفقات من المنتفع الاصلي او من وكيله الي القطاع العقاري فيما يخص مشروعات المنطقة المركزية او بالفرع المختص في حالة ان يكون المحل باحدي مشروعات الهيئة ويحدد بها النشاط المطلوب التغيير إليه
- يتم مراجعة الاستمارة بالمرفقات بمعرفة العضو المختص وإحضار نسخ العقد الخاص بالهيئة من الأرشيف العقاري
- يقوم العميل بشراء عدد ثلاث نسخ محل جديدة وتملأ بمعرفة العضو المختص ويحدد عليها النشاط الجديد .
- يقوم العميل بسداد قيمة أتعاب تغيير النشاط وعمل البيان المالي على العقد الجديد بمعرفة الشئون المالية ويتم التوقيع عليها بمعرفة العضو العقاري المختص
- بخصوص إجراءات تغير النشاط التي تتم بفروع الهيئة المختلفة يتم اتباع نفس الخطوات ويوقع العقد من العضو القائم بالاجراء ورئيس الفرع
- يلتزم الفرع القائم بالإجراءات بإرسال الملف كاملا الي قطاع الفروع لمراجعته
- يقوم قطاع الفروع بإرسال الملف بعد المراجعة الي القطاع العقاري لإعتماد الإجراءات من السلطة المختصة
الإدارة المركزية للشئون العقارية
سادسا : اجراءات تحرير عقود بيع نهائية
المستندات المطلوبة
1- تحقيق الشخصية ( الرقم القومي ) أصل وصورة .
2- أصل عقد بيع الوحدة السكنية أو المحل التجاري .
3- ايصالات السداد ( الأصل والصورة ) التي تفيد السداد الكامل .
4- في حالة التعاقد بتوكيل سواء توكيل عام أو خاص يلزم أن يكون التوكيل حديث لم يمر عليه اكثر من ثلاث سنوات وفي حالة مرور ثلاث سنوات على تاريخ التوكيل يلزم تحديثه من الشهر العقاري الصادر منه .
5- وفي حالة فقد نسخة العقد يلزم احضار مذكرة من قسم الشرطة بفقد العقد .
الإجراءات :
- يقوم العميل بتقديم المستندات عاليه .
- يقوم العميل بشراء عدد ثلاث نسخ عقد بيع نهائي من خزينة الهيئة أو من خزينة الفرع المختص اذا كان عقد الوحدة أو المحل يخص الفرع الكائن به المشروع .
- يتم ملئ العقد بمعرفة العضو المختص .
- يتم عمل البيان المالي على نسخ العقود الثلاثة بمعرفة الإدارة المالية المختصة .
- يقوم العميل بالتوقيع على كافة نسخ العقد امام العضو المختص بالتوقيع على العقود وكذا رئيس الفرع اذا كان العقد بأحد فروع الهيئة .
- جميع العقود التي يتم التعاقد عليها بفروع الهيئة المختلفة يلزم تسليمها إلي قطاع الفروع بالمنطقة المركزية لمراجعتها وارسالها الي الادارة المركزية للشئون العقارية للاعتماد .
- يقوم مدير الإدارة بالمنطقة المركزية بمراجعة الإجراءات التي تمت بالفروع او بالمنطقة المركزية والتوقيع على العقود .
- يتم اعتماد العقود من السلطة المختصة بالادارة المركزية .
- يتم ختم النسخة الخاصة بالعميل وتسليمه للعميل ويوقع منه بالاستلام .
- بشأن عقود الفروع التي تم اعتمادها يتم اعادتها الي قطاع الفروع مرة اخري ليتولي بدوره ارسالها الي الفرع المختص لتسليم نسخة العميل
